Deine Aufgaben:

• Du liebst und beherrschst das Projektmanagement und bist Experte in Konzeption, Planung sowie der Durchführung von Events und Incentive-Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung im In- und Ausland.
• Dabei weißt Du Kunden zu führen, betreust Bestandskunden und nimmst an Pitches teil.
• Mit Deinem Team in der Event-Unit koordinierst Du die komplette Veranstaltungsorganisation inkl. Locationplanung, Showproduktion, Teilnehmer-Aktivitäten sowie Travel & Teilnehmermanagement, etc.
• Dazu führst Verhandlungen und Absprachen mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Partnern aus dem Event und MICE-Umfeld.
• Mit einem gewieften kaufmännischen Verständnis erstellst Du Kalkulationen und sorgst für die Einhaltung von Timing- und Budgetanforderungen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement / Touristik / MICE
• Nach Möglichkeit min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Erfahrungen im Bereich Event- und Showproduktion, sowie Travel- und Teilnehmermanagement wünschenswert
• Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent und sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Benefits:

• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch Nervennahrung stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Deine Aufgaben:

• Mit Deiner guten Erfahrung im Bereich Experiential-Marketing übernimmst Du Aufgaben im Bereich der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung/ Auswertung von Events und Roadshows unterschiedlicher Größe und Ausrichtung
• Du vernetzt Erlebnis-Kommunikation mit Social Media und Influencer – Maßnahmen
• Du recherchierst Locations, passende Dienstleister und Lieferanten, führst Angebotsvergleiche und Verhandlungen und sorgst mit entsprechenden Briefings für die erfolgreiche Umsetzung.
• Mit einem guten kaufmännischen Verständnis erstellst Du Kalkulationen und sorgst für die Einhaltung von Timings.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation, Eventmanagement
• Nach Möglichkeit hast Du min. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent und sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Benefits:

• Entspannte Unternehmenskultur
• Flexiblen Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch Nervennahrung stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektteams erarbeitest Du strategisch abgestimmte Social Media-Konzepte für die Brands unserer Kunden
• Mit deiner kreativen Denkweise entwickelst du außergewöhnlichen Content und unterstützt bei der Pflege der OBSESSION-Channels
• Du bist selbst gerne eines der Gesichter auf unserem Instagram Account und erstellst unterhaltsamen Content – durch dich erhalten unsere Kunden Einblicke rund um unsere Projekte und behind the scences Eindrücke von unserer Unternehmenskultur

Dein Profil:

• Egal welchen Abschluss du hast: Du sprudelst vor Kreativität und mit deiner Leidenschaft für Social Media liebst du es kreativen Content zu entwickeln
• Du bist stets up to date mit den neuesten Social Media-Trends
• Du hast keine Scheu dich auch selbst vor der Kamera zu präsentieren und andere zu begeistern
• Deine offene und kommunikative Art zeichnet dich aus und du bist ein absoluter Teamplayer
• Ein Plus: erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Influencern

Benefits:

• Entspannte Unternehmenskultur
• Flexiblen Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch Nervennahrung stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Was Dich ausmacht:

• Dein Reich ist das Back-Office und Du sorgst eigenständig dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Egal, ob klassische Sekretariatsaufgabe wie Empfang, Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen oder viele spontane Aufgaben im allgemeinen Agenturbetrieb – als Teamassistenz behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert.

• Durch Deine positive und offene Art motivierst Du das Team und steckst mit Deiner guten Laune an
• Die „neue Arbeitswelt“ ist dir bestens vertraut – egal ob Hygienekonzept oder Video Calls, diese Dinge sind für Dich selbstverständlich
• Du siehst, wie wir, das Büro ist nicht nur als Arbeitsplatz, sondern auch Community Space mit moderner Co-Working Atmosphäre

Zu Deinen Aufgaben gehören dabei vorrangig:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation
• Empfang und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und sonstigen Anlieferungen
• Organisatorische Vorbereitung interner Meetings mit Kunden, Lieferanten etc.
• Bei Bedarf Unterstützung im Projektteam
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Handling unserer bürointernen Dienstleister
• Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. Rechnungseingangsbearbeitung / Belegscan
• Verwaltung der Tagesgeldkasse

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Sekretariat oder Teamassistenz
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte, zielorientierte u. gewissenhafte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch „Nervennahrung“ stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Dein Skillset:

• Du könntest stundenlang auf Instagram YouTube und Co. verbringen, folgst privat vielen Influencern und kennst dich in der Szene aus – egal, ob in den Bereichen Beauty, Sport oder Gaming #alwayson
• Du bist kommunikationsstark, proaktiv und arbeitest zuverlässig, eigenständig und strukturiert
• Leistungsfähigkeit, Lernwilligkeit und Reflektionsvermögen zeichnen dich aus
• Du bist offenherzig, positiv und kannst dich mit unseren Werten und unserer Philosophie identifizieren
• Ganz wichtig: du bist Teamplayer und hast Bock auf eine neue Herausforderung #newchallenge

Was wir bieten:

• Du arbeitest in einem hochmotivierten Team mit vielen kreativen Köpfen #teamobsession
• Coole Kunden, große Marken, spannende Projekte #highimpact
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum um Strategien, Prozesse und Dich persönlich weiterzuentwickeln
• In unserem großen räumigen Office im Osthafen FFM erwarten dich eine Kaffeebar, frisches Obst und Snacks. Nach Feierabend laden wir dich regelmäßig herzlich auf ein Glas Wein an unserer Wine Bar ein und soweit wie aktuell möglich zu Team Aktivitäten und Events #officegoals

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team beim täglichen Projektmanagement #dailywork
• Zuarbeit zur Entwicklung und Ausarbeitung von Strategien, Konzepten und der Abwicklung von Kampagnen/ Projekten #wirliebenlive #wirliebendigital
• Mitarbeit an Präsentationen mit Hilfe von PowerPoint
• Recherche von Trendthemen aller Art auf Instagram, YouTube, TikTok und Co #socialtrends
• Kreative Content Kreation für unsere Kunden und eigenen OBSESSION Social-Media-Kanälen

Du bist on fire und hast Lust auf eine neue Challenge? Sende uns deine Bewerbung und mit deinem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@obsession.de (Dateigröße bitte max. 3MB). Wir freuen uns auf dich!