Deine Aufgaben:

• Du liebst und beherrschst das Projektmanagement und bist Experte in Konzeption, Planung sowie der Durchführung von Events und Incentive-Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Ausrichtung im In- und Ausland.
• Dabei weißt Du Kunden zu führen, betreust Bestandskunden und nimmst an Pitches teil.
• Mit Deinem Team in der Event-Unit koordinierst Du die komplette Veranstaltungsorganisation inkl. Locationplanung, Showproduktion, Teilnehmer-Aktivitäten sowie Travel & Teilnehmermanagement, etc.
• Dazu koordinierst und steuerst Du mit Deinem Team Verhandlungen und Absprachen mit Lieferanten, Dienstleistern und sonstigen Partnern aus dem Event und MICE-Umfeld.
• Mit einem gewieften kaufmännischen Verständnis erstellst Du Kalkulationen und sorgst für die Einhaltung von Timing- und Budgetanforderungen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement / Touristik / MICE
• Nach Möglichkeit min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
• Erfahrungen im Bereich Event- und Showproduktion, sowie Travel- und Teilnehmermanagement wünschenswert
• Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent und sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz

Benefits:

• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch Nervennahrung stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Deine Aufgaben:

• In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektteams erarbeitest Du strategisch abgestimmte Social Media-Konzepte für die Brands unserer Kunden
• Mit deiner kreativen Denkweise entwickelst du außergewöhnlichen Content und unterstützt bei der Pflege der OBSESSION-Channels
• Du bist selbst gerne eines der Gesichter auf unserem Instagram Account und erstellst unterhaltsamen Content – durch dich erhalten unsere Kunden Einblicke rund um unsere Projekte und behind the scences Eindrücke von unserer Unternehmenskultur

Dein Profil:

• Egal welchen Abschluss du hast: Du sprudelst vor Kreativität und mit deiner Leidenschaft für Social Media liebst du es kreativen Content zu entwickeln
• Du bist stets up to date mit den neuesten Social Media-Trends
• Du hast keine Scheu dich auch selbst vor der Kamera zu präsentieren und andere zu begeistern
• Deine offene und kommunikative Art zeichnet dich aus und du bist ein absoluter Teamplayer
• Ein Plus: erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Influencern

Benefits:

• Entspannte Unternehmenskultur
• Flexiblen Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch Nervennahrung stehen Dir kostenlos zur Verfügung

Was Dich ausmacht:

• Dein Reich ist das Back-Office und Du sorgst eigenständig dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Egal, ob klassische Sekretariatsaufgabe wie Empfang, Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen oder viele spontane Aufgaben im allgemeinen Agenturbetrieb – als Teamassistenz behältst Du immer einen kühlen Kopf und erledigst alle Aufgaben zuverlässig und routiniert.

• Durch Deine positive und offene Art motivierst Du das Team und steckst mit Deiner guten Laune an
• Die „neue Arbeitswelt“ ist dir bestens vertraut – egal ob Hygienekonzept oder Video Calls, diese Dinge sind für Dich selbstverständlich
• Du siehst, wie wir, das Büro ist nicht nur als Arbeitsplatz, sondern auch Community Space mit moderner Co-Working Atmosphäre

Zu Deinen Aufgaben gehören dabei vorrangig:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation
• Empfang und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Posteingangs und sonstigen Anlieferungen
• Organisatorische Vorbereitung interner Meetings mit Kunden, Lieferanten etc.
• Bei Bedarf Unterstützung im Projektteam
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Handling unserer bürointernen Dienstleister
• Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
• Unterstützung der Buchhaltung, z.B. Rechnungseingangsbearbeitung / Belegscan
• Verwaltung der Tagesgeldkasse

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Sekretariat oder Teamassistenz
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte, zielorientierte u. gewissenhafte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B mit ausreichender Fahrpraxis

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
• Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Wasser, frisches Obst und auch „Nervennahrung“ stehen Dir kostenlos zur Verfügung