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Wir lieben live!
Als Agentur für Live-Marketing und Brands brennen wir für unverwechselbare Markenerlebnisse. Wir lieben live, verstehen digital und denken hybrid. Stets im Fokus hierbei der Mensch. Ob Event, Promotion, Roadshow, Incentive-Reise oder Social Media/Influencer-Maßnahmen, wir emotionalisieren, um zu aktivieren – nachhaltig und das schon seit über 25 Jahren.
Bei OBSESSION erwarten Dich spannende Kunden- und Projektthemen, ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem coolen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Raum für Kreativität und der Möglichkeit der eigenständigen Arbeitsorganisation. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungen Agentur, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n
Sabine Felten
Director Finance & HR
Assistenz der Geschäftsführung / Team-Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Support der Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben, der Steuerung von Personal und Projekten
- Unternehmerische Entscheidungen vorbereiten mit Einblick in eine Vielzahl strategischer Themen
- Regeln, Prozesse und Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufsetzen und weiterentwickeln
- Terminüberwachung und –koordination, Vorbereitung mit der Erstellung von Agenda, Gesprächsvorlagen und Präsentationen, Protokollführung und Nachfassen der Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation verantworten
- Empfang und Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
Dein Profil:
- Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
- Seit mind. 3 Jahren in einer ähnlichen Position bei einem ähnlichen Unternehmen mit einer offenen, lebendigen Unternehmenskultur tätig
- Kommunikative Fähigkeiten und sehr guten Deutsch- & Englischkenntnissen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), sowie Talent im Management verschiedener parallellaufender Projekte. Kenntnisse in der Nutzung von Grafikprogrammen (Adobe InDesign, Photoshop) sind ein Plus.
- Eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und einer Leidenschaft für Lifestyle
- Erfahren im Projektmanagement und versiert in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten
- Ein Teamplayer mit unternehmerischer Denkweise und „Hands-on“ Mentalität
- Selbstständig, zielorientiert und gehst in deiner Arbeitsweise systematisch und strukturiert vor
Benefits:
- Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
- Ein inspirierendes hochdynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungdenkenden Agentur, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven.
- Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Eine kleine Lounge-Area mit einzigartigem Mainblick lädt zum Verweilen ein.
- Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Tee, Wasser, Getränke, frisches Obst stehen Dir kostenlos zur Verfügung
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit kostenlosen oder ermäßigten Sport- und Freizeitmöglichkeiten deutschlandweit
Der direkte Draht.
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